Рекомендации по подготовке документов подтверждающие расходы

1.Избегайте крупных сумм в отчётности, желательно менее 120 тыс. рублей на комплект документов, лучше сделать больше комплектов документов с меньшими суммами.
2.Не волнуйтесь. По закону юридическое лицо не несёт ответственность за контрагента, налоговый орган может просто отказать вам в списании суммы расходов по данным документам.
3.Не волнуйтесь, Вы не подделываете документы государственных учреждений.
4.Используйте только соответствующее оборудование, не печатайте чеки на струйном принтере или факсе, такую подделку легко определить.
5.Все реквизиты должны проходить контроль проверки по контрольным суммам, алгоритмы приведены ниже, если реквизит не верный его не возможно будет ввести в базу 1С или налоговую.
6.Используйте реквизиты существующих действующих организаций, для этого доступны большое количество сервисов предоставляющих данные о компании. Так же эти данные легко проверить.
7.Если не уверенны в своих силах обращайтесь к специалистам, всегда к вашим услугам.

Проверка 10-ти значного ИНН

Для 10-ти значного ИНН алгоритм проверки выглядит следующим образом:

1.Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (2,4,10,3,5,9,4,6,8,0)
2.Вычисляется контрольное число как остаток от деления контрольной суммы на 11
3.Если контрольное число больше 9, то контрольное число вычисляется как остаток от деления контрольного числа на 10
4.Контрольное число проверяется с десятым знаком ИНН. В случае их равенства ИНН считается правильным.
 

Проверка 12-ти значного ИНН

Для 12-ти значного ИНН алгоритм проверки выглядит следующим образом:

1.Вычисляется контрольная сумма по 11-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: (7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0)
2.Вычисляется контрольное число(1) как остаток от деления контрольной суммы на 11
3.Если контрольное число(1) больше 9, то контрольное число(1) вычисляется как остаток от деления контрольного числа(1) на 10
4.Вычисляется контрольная сумма по 12-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: (3,7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0).
5.Вычисляется контрольное число(2) как остаток от деления контрольной суммы на 11
6.Если контрольное число(2) больше 9, то контрольное число(2) вычисляется как остаток от деления контрольного числа(2) на 10
7.Контрольное число(1) проверяется с одиннадцатым знаком ИНН и контрольное число(2) проверяется с двенадцатым знаком ИНН. В случае их равенства ИНН считается правильным.
8.Проверка ОКПО

9.Алгоритм проверка ОКПО по контрольному числу.
10.Вычисляется контрольная сумма по 7-и цифрам со следующими весовыми коэффициентами: (1,2,3,4,5,6,7).
11.Вычисляется контрольное число(1) как остаток от деления контрольной суммы на 11.
12.Вычисляется контрольная сумма по 7-и цифрам со следующими весовыми коэффициентами: (3,4,5,6,7,8,9).
13.Вычисляется контрольное число(2) как остаток от деления контрольной суммы на 11. Если остаток от деления равен 10-ти, то контрольному числу(2) присваивается ноль.
14.Если контрольное число(1) больше девяти, то восьмой знак ОКПО сравнивается с контрольным числом(2), иначе восьмой знак ОКПО сравнивается с контрольным числом(1). В случае их равенства ОКПО считается правильным.

Проверка Расчетного счета

Для проверки расчётного счета нам понадобится БИК банка

1.Для проверки контрольной суммы перед расчётным счётом добавляются три последние цифры БИКа банка.
2.Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1)
3.Вычисляется контрольное число как остаток от деления контрольной суммы на 10
4.Контрольное число сравнивается с нулём. В случае их равенства расчётного счёт считается правильным.
5.Проверка корреспондентского счёта

6.Для проверки Проверка корреспондентского счёта на так же понадобится БИК банка
7.Для проверки контрольной суммы перед корреспондентским счётом добавляются "0" и два знака БИКа банка, начиная с пятого знака.
8.Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1,3,7,1)
9.Вычисляется контрольное число как остаток от деления контрольной суммы на 10
10.Контрольное число сравнивается с нулём. В случае их равенства корреспондентский счёт считается правильным.
Проверка номеров ОГРН и ОГРНИП

(Основной Государственный Регистрационный Номер (для Индивидуального Предпринимателя))

1.Состоят из 13 (или 15) цифр, из них последняя — n1 — контрольная.
2.Контрольная цифра равна остатку от деления на 11 числа, состоящего из первых 12 (или 14) цифр. Если остаток есть 10, то n1 = 0.
3.Конкретные примеры: 1037739010891 — 13 цифр, ОГРН.
4.Вычисляем остаток: -1+0-3+7-7+3-9+0-1+0-8+9 = -10;-10 + 11 = 1(остаток)
5.Контрольное число = 1 — совпадает, номер правильный.304500116000157 — 15 цифр, ОГРНИП.
6.Вычисляем остаток: -3+0-4+5-0+0-1+1-6+0-0+0-1+5= -4;-4 + 11 = 7(остаток)
7.Контрольное число = 7 — совпадает, номер правильный.